användbara artiklar

Vad är allt krånget om Evernote? Ska jag använda det?

Kära Goldavelez.com,

Det verkar som att alla alltid gillar om Evernote, men jag förstår inte riktigt dess överklagande. Är det inte bara en anteckningsapp som andra appar gör bättre eller enklare? Vad gör Evernote så bra?

Signerad,

Gör det bara inte

Kära bara,

Du är inte ensam. Jag tror att världen kan delas in i två grupper: De som älskar Evernote och de som inte gör det (eller åtminstone inte förstår varför så många människor älskar Evernote). Evernote är en plattformsapp som tjänar många syften - det kan vara ditt digitala filskåp, anteckningsverktyg, dagbok, uppgifts- eller projekthanteringssystem, recepthållare och mer. Evernote har så många användningsområden och olika funktioner, både kan vädja till många människor och känna sig som för mycket för andra. (Vår egen Adam Pash har skrivit om varför han inte kan komma in i appar som Evernote eftersom han föredrar appar som bara gör en sak bra.)

Även om få andra Goldavelez.com-redaktörer använder appen är det många How I Work-gäster och Goldavelez.com-läsare som älskar (och jag menar) Evernote. Heck, jag använder det själv. Vi frågade våra fans av Evernote varför de älskade det så mycket, och här är vad de sa.

Det är en universell inkorg: lagra allt du kan tänka dig på ett ställe

Evernote integreras med nästan allt. Den har webbläsarutvidgningar som gör att du kan spara en webbsida - i sin helhet - med ett klick för framtida referens. En dedicerad Evernote-e-postadress låter dig vidarebefordra e-postmeddelanden, tweets eller något annat innehåll till någon av dina Evernote-bärbara datorer. IFTTT (If This Then That) -stöd innebär också att du automatiskt kan skicka innehåll från andra tjänster (t.ex. Gmail eller Google Reader eller Pocket) till ditt Evernote-konto. Om inget annat kan du använda Evernote för att arkivera ditt digitala liv.

Evernote kan därmed tjäna är din "allt" inkorg. Tack vare sitt plattformsstöd (stationära appar, webbappar, mobilappar) kan du verkligen ladda ner alla dina referensmaterial, idéer, göra uppgifter eller andra digitala objekt till Evernote och aldrig oroa dig för var du har samlat alla dessa slumpmässiga bitar av information. Det är det. Evernotes sökning är tillräckligt bra för att du kan hämta alla dessa dokument snabbt, men den har också bra anteckningsbok- och taggningsorganisation (mer om det på lite) som verkligen gör att det sticker ut.

Jay G. säger:

Jag använder Evernote för ALLT. Jag använder den för min dagliga dagbok. Jag använder den med IFTTT för att spara alla stjärnmärkta objekt i Google Reader för att spara intressanta artiklar för framtida referens. Jag skannar alla donationer och andra viktiga kvitton genom att skanna och skicka e-post. Jag använder det för att organisera projekt med citat, idéer, utdrag från webben och skrivna anteckningar. Jag använder den för att lagra alla digitala manualer och instruktioner för olika elektronik runt hemmet. Jag använder den också för att spara favorit tweets (igen med IFTTT). Jag använder det för att lagra undervisningsanteckningar, diskussionsidéer, etc. Jag använder det för att hänvisa till personliga dokument, kontrakt, medicinska dokument etc.

Det är precis utanför mitt huvud, men det här är de vanligaste användningarna. Jag är pastor i en kyrka och det här verktyget är nödvändigt.

Chris K. skriver:

Jag använder Evernote varje dag. Jag är konsult och träffar ofta kunder med att diskutera mönster. Det kan vara veckor eller månader mellan mötena. Evernote gör det enkelt att fånga höger upp där vi slutade. Genom att synkronisera mellan min MAC och min Droid kan jag till och med hålla fast när jag väntar i lobbyn 5 minuter före ett möte. Och jag kan dela anteckningarna med mina kamrater.

I grund och botten kan du dumpa allt där inne - från skrivna eller inskrivna anteckningar till foton snapshots eller videor till röstinspelningar - och räkna med att hämta dem senare antingen med pålitlig sökning eller din egen tagging / notebook-organisation.

Det digitaliserar dina fysiska anmärkningar och ryggar dem upp i molnet

Evernote hjälper också människor som bara vill bli papperslösa på grund av sitt stöd för flera plattformar och OCR-funktioner. Mike U. säger:

Jag kan svara på det helt enkelt att det hjälper de oorganiserade att organisera sig.

Som en Evernote-prenumerant använder jag den extra uppladdningskapaciteten för att skanna kvitton, räkningar och brev, dela hushållsanteckningsböcker med min make, skanna barnens konstverk och tagga det med datum / händelse / klass. Dessutom använder jag det som ett arkiv för dokumentation (läs: arbete) i sökbart PDF-format.

Det är helt enkelt det verktyg jag använder varje dag flera gånger om dagen.

Det har varit flera gånger jag har ringt och behövde något liknande försäkringsinformation, och det var enkelt att hämta, för allt går in i Evernote.

Evernote kan snabbt förvandla foton och skannade bilder till anteckningar - och också dechiffrera texten på dessa foton. (Evernote Smart Notebook av Moleskine är ett trevligt äktenskap mellan analoga och digitala.)

Det är utmärkt för Task / GTD-hantering

Produktivitetskonsult Daniel Gold säger att han använder Evernote som ett "life management tool":

Det tillåter mig att utnyttja det som ett dokumenthanteringsverktyg för att inkubera alla mina referensrelaterade material (både skannade papper och elektroniska) med mina handlingar. Med anteckningslänkning kan jag ansluta prickarna mellan uppgifter och referensobjekt. Lägg till i sparade sökningar så kan jag snabbt filtrera igenom projekt och uppgifter för att fokusera på det som absolut måste gå rätt för att jag ska bli mer produktiv och framgångsrik.

Även om Evernote saknar de typiska fångarna för en to-do listhanterare (t.ex. påminnelser och kryssrutor), kan det vara en värdig ersättning om du installerar ett system för att använda det.

Evernote-mallar gör det enkelt att förvandla Evernote till ett projekt / GTD-verktyg, men kanske det mest grundliga GTD Evernote-systemet har tidigare nämnts The Secret Weapon. TSW utnyttjar några av Evernotes unika funktioner: val av flera taggar (t.ex. snabbt hitta: ".Active Project, " "2-Next, " "@Work") och e-postintegration.

Oavsett om du använder en struktur som The Secret Weapon med Evernote, kunde Evernote hantera dina uppgifter och projekt tack vare den enkla e-postintegrationen, taggningsfunktioner och även notebook-delning (för samarbetsprojekthantering).

Det vaggar för antagande, vare sig det är enkelt eller detaljerat

Många använder också Evernote som ett anteckningsverktyg och för att studera eller läsa. Appen har inbyggt stöd för ljudinspelning och integreras med verktyg som LiveScribe digital penna (perfekt för studenter och ständiga mötesdeltagare).

Personligen tycker jag att anteckningen är lite långsam och besvärlig på Evernote. Om jag bara snabbt vill notera en anteckning är det inte det bästa verktyget för jobbet (med undantag för det faktum att det är en stor universell inkorg, som ovan). Jag tror att den här typen av missnöje med lätt anteckningar och synkronisering är anledningen till att många Goldavelez.com-redaktörer har använt sig till enklare lösningar som att använda vanliga textfiler och Dropbox. (Jag har standard på indexkort.)

Fortfarande tyder på återkoppling från Goldavelez.com att många av er också använder Evernote inte bara som ett digitalt filskåp utan som en digital anteckningsbok eller anteckningsblock. Nathan A., forskarstuderande i kemi vid University of York (UK), använder Evernote som en elektronisk labbanteckning:

Varje experiment jag gör har en särskild anmärkning för det, och på anteckningen noterar jag COSHH / riskbedömningsinformation, säkerhetsförfaranden, procedurer och alla referenser jag har använt. ... Efter experimentet kopierar jag upp mina observationer, mätningar etc från labbboken till anteckningen. Det här är bra eftersom det betyder att jag kan skriva mina rapporter med full tillgång till mina anteckningar och enkelt dela en kopia med min akademiska eller resten av forskargruppen.

Det låter kanske lite ansträngande, men det garanterar ett föroreningsfritt "pappersspår" och det gör det mycket lättare att skriva rapporter.

Matthew B. använder det för att snabbt notera milstolpar i sin sons liv. Och Zef C. använder Evernote för att notera recept ingredienser.

Många läsare sa att de gillade Evernotes förmåga att inte bara synkronisera mellan alla enheter och organisera med taggar, utan att bevara noteringsdatumet. Och gradstudenten Andy K. säger att Evernote är praktiskt när du måste sammanställa flera medieformat till ett sammanhängande format. (Nämnde vi också att det var gratis för all denna multimediaarkivering / inspelningens godhet?)

Det fungerar som ett digitalt referenssystem, bra för forskningsarbete eller arkiveringsmaterial

Jag använder Evernote som ett digitalt arkivskåp och också som en plats att ladda ner och organisera idéer. Webbläsarens webbläsningstillägg fungerar riktigt bra (även om det ibland får mig att vänta längre än jag vill). Istället för att bara spara URL: en, som Springpad gör, sparar Evernote hela artikeln och URL: en - som är bra för referensändamål. Med flera val av taggar och möjligheten att länka anteckningar tillsammans är Evernote det ultimata referenssystemet. Som ofta säger Goldavelez.com-bidragsgivaren Shep McAllister, det är fantastiskt att göra forskning och belysa hur olika saker är kopplade.

Det tillåter flera speciella bärbara datorer

Du kan lägga Evernote till alla uppgifter som innebär arkivering, journalföring eller på annat sätt inspelning av information.

Adam R. säger:

Evernote är perfekt för en öldrickshistoria av de olika mikrobryggarna jag har haft. Jag inkluderar bilder på varje flaska eller ett glas öl tillsammans med smakprov för varje.

Jag använder det också för arbetsobjekt jag behöver med mig överallt där jag går, inklusive IP-adresser, nätverks-ID och servernamn. Lätt sökbar och har inte misslyckats mig ännu.

Andra använder Evernote för att bevara deras:

  • Mötesanteckningar
  • Kund / projektanteckningar
  • Hementreprenörens telefonnummer
  • Sånger (ackord, tablatur, etc.)
  • Teknisk kunskapsbas
  • Reseplaner
  • Motiverande citat
  • Användarnamn och lösenord (jag kanske tänker två gånger om det)
  • recept
  • Viktiga (t.ex. barnmedicinska) dokument
  • Att-göra-innan-jag-dör-lista

Det finns många andra sätt att spela in information, men kanske egentligen inget lika funktionsrikt och universellt tillgängligt som Evernote. Det finns massor av plugins för Evernote också, så du kan ganska mycket forma det efter dina exakta behov.

Det är de främsta orsakerna / sätten vi alla använder Evernote på. Det är inte utan dess brister (Alexio R. har en kärlek / hat-relation med appen på grund av den automatiska formateringen), men det är som den schweiziska arméns kniv med fångstverktyg.

Kärlek,

Goldavelez.com