intressant

Så här skickar du ett e-postmeddelande med en bilaga (för nybörjare)

En av de grundläggande användningarna av e-post är att dela foton och andra filer med vänner, familj eller kollegor. Men personer som är nya i e-post kanske ännu inte vet hur de ska bifoga och skicka filer i e-post. Här är några nybörjare instruktioner du kan dela.

Den här utgåvan av våra tekniska supportguider som är enkla att e-post handlar om e-postbilagor. Vi beskriver hur du bifogar en fil i både stationära och e-postprogram.

I alla dessa alternativ - Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook och Mail - du vill hålla ett öga på en pappersklippsikon, den universella bilden för bilagor i e-postprogram.

Processen är ungefär densamma för alla e-postprogram:

  • Öppna ett nytt fönster för e-postmeddelanden, vanligtvis genom att klicka på ikonen "Nytt meddelande" eller "Skriv e-post" eller kortkommandot CTRL + N.
  • Klicka på menyalternativet med en pappersklippsikon som säger "Bifoga en fil" eller något liknande (t.ex. "Bifoga filer")
  • Bläddra igenom datorns mappar och klicka för att välja de filer / mappar du vill bifoga. I de flesta fall kan du välja flera filer genom att hålla ned CTRL-tangenten medan du klickar på varje fil.
  • Klicka på "Öppna" eller "Välj fil" eller en annan liknande knapp för att bifoga filen till din e-post.
  • Fortsätt sedan att skriva din e-post (lägg e-postadressen till personen du vill skicka bilagan till i fältet till: Lägg till ett ämne och meddelande i kroppen och tryck på Skicka).

Här är några mer detaljer för de mest populära e-postprogrammen.

Webbaserad e-post

Gmail

Videon ovan visar hur du skriver ett nytt e-postmeddelande i Gmail (klicka på "Skriv e-post" -knappen) och bifoga en fil när du klickar på länken "Bifoga en fil" i Gmail. Hitta och klicka på mappen eller filerna du vill bifoga, tryck sedan på "Öppna" och du bör se bilagan läggas till i ditt meddelande. I de senaste versionerna av webbläsare som Chrome och Firefox kan du också helt enkelt dra och släppa filer till Gmail's Compose-fönster och ladda upp en bilaga.

Yahoo! Post

Yahoo! har en liknande metod för att bifoga ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Ny" i Yahoo! Maila för att skriva ett nytt meddelande. Klicka sedan på knappen "Bifoga filer" som är rätt under ämnesraden. Istället för att omedelbart ta dig till dina dokument, Yahoo! kommer att ge dig flera "Välj fil" -knappar. Klicka på en av dessa knappar för varje fil du vill bifoga till din e-post och bläddra efter filen du vill skicka.

Hotmail

Klicka på länken "Ny" för att skriva ett nytt e-postmeddelande. Under ämnesraden har du ett alternativ att infoga bilagor (en pappersklippikon, igen)> Det finns också praktiska genvägar för att infoga Office-dokument, foton från webben eller ditt eget album och saker du kan hitta från bing. Den mest enkla metoden är att klicka på länken "Bilagor". Från Windows Explorer-fönstret som öppnas, välj den fil (er) du vill bifoga och klicka på "Öppna".

Skrivbords-e-post

Syn

Vi använder Outlook 2010 som ett exempel här, men den allmänna processen bör också fungera för tidigare Outlook-versioner som Outlook 2007.

  • Klicka på knappen "Ny e-post" i Outlook: s meny (eller använd kortkommandot CTRL + N) för att öppna ett nytt meddelandefönster. Klicka sedan på menyalternativet "Bifoga fil" (det har en gem för ikon bredvid).
  • I det nya webbläsarfönstret navigerar du till mappen som har filen eller filerna du vill bifoga och klicka på filen för att välja den
  • Klicka på "Infoga" -knappen så ska du se filen i en ny "bifogad:" -rad i din e-post. (Om du ändrar dig och vill ta bort bilagan, högerklicka på den och välj "Ta bort".)

Post

I Apples inbyggda Mail-app skapar du ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på ikonen "Nytt meddelande". Klicka på pappersklippsikonen i det nya meddelandefönstret för att lägga till en bilaga. I rullgardinsmenyn för navigeringsmapp navigerar du till och väljer fil (er) du vill bifoga och klicka sedan på knappen "Välj fil". Du bör sedan se dina fil (er) läggas till i ditt e-postmeddelande.

Använda Skicka till-menyn

Förutom att använda de inbyggda bilagealternativen i skrivbordets e-postprogram kan du också högerklicka på en fil i din dators filhanterare (Windows Explorer eller Mac's Finder, till exempel) och välja alternativet att skicka filen till en Email Mottagare. Det här är en snabb genväg för att öppna ett nytt e-postmeddelandefönster för ditt standard desktop-e-postprogram och infoga filen som en bilaga.

För att integrera Gmail eller Yahoo Mail i din skrivbordsmiljö så att Skicka till-menyn bifogar filer till dessa webbmail-program kan du använda tidigare nämnda programvara Affixa.