intressant

Microsoft Office 2019: Allt du behöver veta

Du kanske har märkt att Microsoft började lansera en ny version av Microsoft Office i början av denna vecka. Det innebär att det nu finns tre versioner av Microsoft Office ute i naturen - Office 2016, Office 365 och det helt nya Office 2019.

Om du är nyfiken på den här nya versionen av Microsoft Office har vi satt ihop den här guiden för att svara på de största frågorna om Office 2019, till exempel hur den skiljer sig från Office 2016 och Office 365, vilka funktioner är (och inte) ingår, och när du faktiskt kan använda den.

Vad är Office 2019?

Microsoft Office 2019 är en fristående, lokal (inte molnbaserad, som Office 365) version av Microsoft Office-programvarusuiten. Det är en “evigvarande” version, som bara är ett fint sätt att säga att du köper programvaran en gång och äger den för alltid, snarare än att behöva betala en årlig prenumerationsavgift för att få åtkomst till den. Som sagt får du bara en licens för att använda den på en enda dator, medan en prenumeration på Office 365 låter dig använda den på en PC, en surfplatta och en smartphone.

Den här nya versionen uppdaterar och ersätter 2016-versionerna av Word, Excel etc. och innehåller många av de nya funktionerna som har rullats ut till Office 365-användare under de senaste tre åren. Vi kommer till dem på lite.

När är Office 2019 tillgängligt, och hur mycket kommer det att kosta?

Office 2019 är till försäljning nu, men endast för kunder på kommersiell nivå. Tillgänglighet kommer att rulla ut vanliga ol kunder som du och jag de kommande veckorna. Det betyder också att vi ännu inte vet vad prispunkten är för enskilda användare, men Microsoft kommer sannolikt att ha den informationen snart. Förväntar dig att potentiellt betala lite mer än vad du skulle göra för Office 2016 (för närvarande $ 150 för "Hem och Student" -versionen), eftersom Microsoft redan höjde priset på den kommersiella versionen tio procent för att redovisa dess "betydande mervärde till produkten över tiden. ”

Vilka är systemkraven för Office 2019?

Här är en stor förändring. På datorer behöver du Windows 10 för Office 2019; Microsoft stöder inte några versioner av Windows 7 eller 8. Som alltid kommer Microsoft att göra 32- och 64-bitarsversioner av Office 2019 tillgängliga.

För Mac stöder Microsoft de tre senaste versionerna av macOS, för närvarande macOS Sierra (10.12), High Sierra (10.13) och Mojave (10.14). Som Microsoft noterar:

Vilka nya funktioner kan du förvänta dig?

Här är en snabb genomgång av de viktiga uppdateringarna som Office 2016-användare kommer att se om de uppgraderar till Office 2019.

Microsoft Word

Med Office 2019 säger Microsoft att det är fokuserat på att hjälpa dig, ja ... fokusera bättre när du skriver i Word. För att göra det kommer Word 2019 att få det riktigt namngivna fokusläget, som mörknar skärmen och minskar de visade UI-elementen.

Användare kommer också att ha nya "Learning Tools", inklusive nya text-till-tal, textavstånd och översättningsfunktioner. Mac-användare kommer nu också att ha anpassningsbara band (aka rullgardinsmenyer) i sin version av Word-gränssnittet.

Syn

Liksom Word får Outlook också ett nytt fokusläge, kallad “Fokuserad inkorg”, för att hjälpa till att effektivisera arbetsflöde och e-postutkast. Användare kan nu använda "@" -kommandon för att tagga personer i e-postmeddelanden och kontaktkort har reviderats.

Dessutom kommer PC-användare nu att ha resor och leveranskort, medan Mac-användare får nya e-postmallar; en Skicka senare-funktion för schemaläggning av leveranstider; och läs kvitton. Båda plattformarna får också Office 365 Group-integration.

PowerPoint

Förändringarna för PowerPoint handlar om utökat media och stöd för visuella element i presentationer. De anmärkningsvärda tilläggen här är stöd för visning / manipulation av 3D-modeller och SVG-filer på bilder; nya morph-övergångar; möjligheten att exportera din presentation i 4K UHD-videoformat, och du kan nu skriva för hand och flytta element med din penna medan du redigerar.

En anteckning

OneNote är utan tvekan den största förändringen som ingår i Office 2019. Detta är tekniskt en ny OneNote-utgåva helt, en som kan ersätta OneNote 2016 (även om OneNote 2016 förblir tillgänglig och kommer att stöds av Microsoft fram till 2025). Den här nya versionen, kallad OneNote för Windows 10, innehåller Ink-to-Text-stöd, vilket innebär att dina handskrivna ord förvandlas till typad text, samt bättre synkronisering mellan anslutna enheter.

Excel

Slutligen får Excel en mängd nya funktioner - som nya formler och kartalternativ och stöd för 2D-kartor och tidslinjer - för att bättre presentera och organisera dina data. PC-användare kommer också att få uppdateringar till Power Pivot, Power Query och möjligheten att exportera till Power BI.

Bättre blyertsstöd och andra justeringar

Förutom dessa programspecifika uppdateringar finns det också ändringar som gäller alla Office 2019-programvaror. Det viktigaste av dessa är Microsofts förstärkta stöd för digitala pennor, som utvidgat stöd för ”roaming penna”, som låter användare skriva för hand och flytta delar av dokument med sin penna, såväl som nytt stöd för tryckkänslighet och lutningsigenkänning . Office 2019 kommer också med några bakom kulisserna förändringar som månatliga säkerhetsuppdateringar och en minskning av användning av bandbredd i nätverket.

Kommer Office 2019 att ersätta Office 365?

Nej. I ett inlägg som tillkännager programvarufrisläppandet ser Microsoft till att påpeka att Office 2019 är ett fristående paket med sin programvara som främst är inriktad på privata användare och företag som inte har nödvändig internetåtkomst som krävs för att använda det molnbaserade Office 365 På grund av detta ingår inte många av de funktioner som finns i Office 365-versionerna av dessa appar i sina Office 2019-motsvarigheter, särskilt molnbaserade och samarbetsfunktioner.

Vidare gör Microsoft klart att även om Office 2019 kommer att få regelbundna säkerhetsfixar, kommer det inte att få utvidgade funktionsuppdateringar, medan Office 365-användare fortfarande kan se fram emot nya och uppdaterade funktioner genom regelbundna månadsuppdateringar precis som de alltid har gjort.

I första hand här är att Office 2019 inte kommer att ersätta Office 365, och det är egentligen inte meningen. Som sagt, oavsett det specifika användningsfallet, fyller Office 2019 fortfarande en avgörande roll och tillhandahåller en del av Microsofts kundbas som kan ha känt sig lite försummad sedan Office 365 tog rampljuset.