intressant

Hur man kopierar, klipper och klistrar in för nybörjare

Det är en så enkel operation, du skulle kunna tro att alla redan vet hur man ska kopiera, klippa och klistra in. Men min far har frågat mig hur jag gör detta flera gånger, och chansen är stor att du förmodligen blir ställda enkla frågor som denna hela tiden.

För att hjälpa dig i din tekniska supportroll och nya datoranvändare unga och gamla lära sig grunderna kommer vi att erbjuda (enkla att e-post) instruktioner varje vecka om enkla tekniska koncept. Idag: hur man kopierar, klipper och klistrar in. (Den här är för dig, pappa!)

Först en ny FAQ: Vad är skillnaden mellan att kopiera och klippa ut?

Du kan tänka på det som ett faktiskt papper, till exempel ett brev. När du kopierar brevet skapar det ett duplikat och originalet förblir intakt. Genom att klippa ett block med text ur bokstaven, å andra sidan, tas den delen bort från brevet.

När du kopierar en fil, bild, text eller annat objekt på din dator skapas det en kopia av det objektet i datorns tillfälliga minne.

Om du klipper ett objekt tas det bort från sidan eller mappen och håller det i minnet, som ovan.

Du kan nästan alltid kopiera (duplicera) något, som en fras på en webbsida, men klippning är bara möjligt om du har redigering eller administrativ kontroll av objektet. Du kan till exempel inte klippa fraser från webbsidor du besöker i din webbläsare (föreställ dig hur webben skulle se ut om alla kunde!). Det finns undantag, som redigerbara webbplatser som Wikipedia, men det beror på att du har redigeringskontroll på den webbplatsen.

När du har kopierat eller klistrat in något i minnet kan du klistra in det i ett annat dokument, fil eller mapp. Här är hur.

Markera eller välj vad du vill kopiera eller klippa ut

Välj först det objekt du vill kopiera eller klippa ut:

  • Om det är en fil i en mapp som du vill kopiera (för att kopiera) eller klippa (för att flytta) till en annan mapp, klicka på filen för att välja den. Om du vill välja flera filer på en gång håller du ner Control (CTRL) -tangenten (på Windows) eller Kommandotangenten (på äldre Mac-datorer, det är Apple-logotypen; på nyare Mac-maskiner, det är detta lockigt: ⌘) medan du klickar på de andra filerna .
  • För bilder, högerklicka på bilden och klicka sedan på "Kopiera" eller "Kopiera bild" beroende på applikationen.
  • Om du vill kopiera lite text markerar du den genom att klicka strax före den första bokstaven du vill kopiera, håll ner musknappen medan du drar musen åt höger och släpper sedan efter att du har valt din text.

I vissa applikationer, som Thunderbird, kan du välja all text och bilder genom att högerklicka och välja "Välj alla".

Kopiering / klippning och klistra in: Peka-och-klicka-metoden

Därefter, i många applikationer, ser du högst upp i applikationsfönstret "Redigera" bredvid "Arkiv". Klicka på Redigera för att visa rullgardinsmenyn och välj Kopiera eller Klipp ut, beroende på vad du vill göra och om klippning är ett alternativ.

: Beroende på operativsystem och applikation kanske du inte har redigeringsmenyn. Det finns till exempel på Microsoft Word 2011 för Mac, men inte på Microsoft Word 2007 och uppåt för Windows. Från och med Office 2003 har den klassiska menyn ersatts med en bandstång, så i dessa program ser du istället ikoner för att klicka på för att klippa (sax), kopiera (två dokument) och klistra in (klippbord) istället. (Du kan få tillbaka den klassiska menyn i Office 2007 med ett tillägg om du vill.)

Okej, nu när vi har valt objektet och kopierat / klippt det i minnet kan vi klistra in det någon annanstans. Gå tillbaka till Redigera i ditt nya dokument eller mapp och välj Klistra in. Alternativt, om du inte har den redigeringsmenyn (t.ex. i Windows Explorer), högerklicka i dokumentet eller mappen och välj Klistra in.

En snabbare metod: Kortkommandon

Att kopiera, klippa och klistra in med musen är ganska enkelt, men att använda kortkommandon kan spara mycket tid.

Välj dina objekt för att kopiera eller klippa ut som ovan. För att välja objekt på en sida eller mapp kan du använda CTRL + A eller Kommando + En genväg: Håll CTRL-knappen (på Windows) eller Kommandotangenten (på Mac) och tryck sedan på A-tangenten.

Klicka sedan på dessa tangenter för att kopiera, klippa och klistra in dem:

Windows : Håll CTRL-knappen intryckt och klicka sedan på

  • C för att kopiera

    eller

  • X för att klippa
  • V att klistra in

Mac : Håll ner kommandotangenten (⌘). Klicka sedan, som med Windows:

  • C för att kopiera

    eller

  • X för att klippa
  • V att klistra in

Dra-och-släpp-metoden

Du kan också använda musen för att snabbt dra och släppa din markerade text, bild eller fil från ett program till ett annat. Du kan till exempel ha två Windows Explorer-fönster öppna sida vid sida och dra en fil från en till en annan för att kopiera den över.

  1. Välj objektet som i det första steget.
  2. Tryck och håll ner musknappen för att "greppa" den.
  3. Flytta sedan musen till det andra fönstret och släpp knappen.

Var uppmärksam på ikonen eller fråga när du håller musen över det nya fönstret / platsen: det ska berätta om objektet kommer att kopieras (dupliceras) eller klippas (flyttas). När du drar och släpper text, till exempel från ett Word-dokument till ett annat, kommer texten att gå över. När du drar och tappar filer i WIndows Explorer eller Mac's Finder kommer detta att filen.

När du har tagit handen om att dra och släppa eller slå CTRL + C, CTRL + X och CTRL + V (eller kommandot motsvarigheterna) kommer du att kopiera, klippa och klistra in som en proffs.