användbara artiklar

Hur du migrerar hela ditt Google-konto till ett nytt

Oavsett om du äntligen bestämde dig för att skicka för ett mer professionellt handtag eller om du vill byta Google-konton av mindre pinsamma skäl, har Google inte ett inbyggt system för att migrera dina data till ett nytt konto. Så vi räknade ut det.

Många av oss har massor av data lagrade i Googles tjänster, men om du vill migrera till ett nytt Google-konto måste du göra lite grävning. Så här migrerar du dina data från Googles mest populära tjänster (Gmail, Google Kalender, Dokument, Läsare, Röst, Blogger och YouTube) från ditt nuvarande konto (nedan kallat "Konto 1") till ditt nya konto (nedan " Konto 2 ") medan den minsta mängden dataförlust uppstår.

Några av tjänsterna (som Google Reader) följer vissa ganska universella import / exportstandarder som gör det enkelt, medan andra tjänster (som nyare YouTube-konton) kan kräva att du börjar från början för att behålla full funktionalitet. I dessa få fall noterar vi vad du kan göra och vad du kommer att förlora genom att använda den metoden istället för att börja om.

Obs! Tyvärr har Google Apps fortfarande inte kommit in på vanliga Google-konton när det gäller tillgängliga tjänster. Vissa av dessa (som kalender och dokument) fungerar för att migrera till ett Google Apps-konto, men andra tjänster (som läsare eller röst) är fortfarande inte tillgängliga för Google Apps för tillfället. Jag noterar var tjänsten inte är tillgänglig för Apps-användare, samt när de behöver genomgå en annan process för att migrera den specifika tjänsten.

Migrerar Gmail

Att migrera alla dina e-postmeddelanden från ett Gmail-konto till ett annat är en ganska involverad process - och en som vi detaljerade i vår guide för att ändra ditt Gmail-konto utan att tappa din e-postadress. Så slå upp den ursprungliga guiden för din Gmail-migrering och kom sedan tillbaka för resten.

Migrera Google Kalender

/: 16

Det finns två sätt att migrera din Google Kalender. En av dem tar lite längre tid, men vi använder bara den metoden för din huvudkalender (den som som standard heter efter din Gmail-adress). Alla subkalendrar, eller "delegater", till kontot är lättare att migrera, så vi gör det andra.

För att migrera din huvudkalender, gå till inställningarna för Google Kalender och klicka på fliken Kalendrar. Du ser ett alternativ att exportera alla dina kalendrar på en gång till din hårddisk i iCalendar-format. Exportera dem till din enhet och packa upp dem vid behov.

Gå sedan till ditt nya konto (det är lättast att ha varje konto inloggat i Google i en separat webbläsare), gå till Inställningar> Kalenderinställningar> Kalendrar och skapa ett nytt. Namnge vad du vill, klicka på Skapa kalender och tryck sedan på importknappen längst ner på sidan. Välj .ical fil som motsvarar din huvudkalender och ladda upp den genom att välja den tomma Google-kalendern som du just skapade som dess destination. Du ser att det dyker upp i kalendervyn.

Om du har fler kalendrar du vill importera utöver standard, kommer vi bara att dela dem med det andra kontot. Gå tillbaka till fliken Kalendrar i konto 1: s inställningar och tryck på knappen "Dela den här kalendern" bredvid en kalender. Skriv in konto 2: s adress och tryck på Enter. Ändra behörigheterna i listrutan till "Gör ändringar OCH Hantera delning" och tryck på Spara. Konto 2 får ett e-postmeddelande som säger att du har delat en kalender och tillhandahåller en bekräftelselänk. Första gången du får en inbjudan måste du klicka på den här länken, men efteråt kommer kalendern bara att dyka upp automatiskt. Du kan sedan gå tillbaka till fliken Kalendrar i inställningarna för ditt nya konto, trycka på länken "Delad: Redigera inställningar" och ta bort konto 1 längst ner genom att klicka på papperskorgen-ikonen. (Detta tar bort konto 1 från att dela kalendern, så att konto 2 står kvar med fullt ägande av kalendern.) Upprepa detta för var och en av dina kalendrar så har du migrerat allt du behöver. Den här metoden fungerar både för vanliga Google-konton och för Google Apps.

Migrera Google-dokument

/: 16

Om du migrerar till ett vanligt Google-konto är det enkelt att överföra dina Google Dokument. Välj bara alla dokument du vill migrera, gå till rullgardinsmenyn Fler åtgärder och välj Ändra ägare. Skriv in konto 2s adress i rutan som kommer upp. Du ser alla dina dokument på konto 2.

Tyvärr tillåter Google Dokument inte att du kan ändra ägaren till någon med en annan domän, vilket innebär att migrera dina dokument till ett Google Apps-konto tar lite längre tid. Lyckligtvis är det fortfarande ganska enkelt. Markera alla dokument som du vill överföra, gå till rullgardinsmenyn Fler åtgärder och klicka på Exportera. Detta kommer att komprimera alla dokument till en zip-fil och ladda ner dem till din hårddisk. Efteråt kan du gå till konto 2 och trycka på knappen Ladda upp i det övre vänstra hörnet och välja alla dokument du just har laddat ner. Det kommer att ta lite längre tid, men du förlorar fortfarande ingen funktionalitet eller data, vilket är trevligt.

Observera att alla dokument som du samarbetar för men inte ägaren inte kommer att överföra korrekt med någon av dessa metoder; måste du kontakta ägaren av dessa dokument och be dem dela dem igen med ditt nya konto.

Migrerar Google Reader

/: 16

Att migrera dina RSS-flöden är förmodligen den enklaste delen av denna process, men det fungerar tyvärr bara med vanliga Google-konton (eftersom Apps-konton inte har tillgång till Reader). Gå bara till inställningarna för Google Reader och klicka på fliken Importera / exportera. Längst ner ser du en länk som säger "Exportera dina prenumerationer som en OPML-fil" som laddar ner en enda fil till din dator som innehåller alla dina flöden. Klicka på den här länken och gå sedan till samma Import / Export-flik i Konto 2s inställningar. Denna gång klickar du på knappen Välj fil och navigerar till filen du just har laddat ner. Efter att ha laddat upp den här filen, bör alla dina flöden dyka upp i Reader. Observera att detta inte kommer att synkronisera dina lästa och olästa räkningar, och det kommer inte heller att synkronisera dina stjärnmärkta eller delade artiklar, så du måste omstjärna allt du fortfarande vill hänvisa till (och vänta om vem som helst du följer på Reader).

Migrera Blogger

/: 16

Migrera ditt Blogger-konto kommer att likna Kalender och Dokument, men med några varningar. Logga in på ditt nuvarande Blogger-konto, gå till Inställningar och tryck på fliken Behörigheter. Klicka på knappen Lägg till författare och skriv in konto 2s adress. Du får ett e-postmeddelande i det kontoens inkorg, så gå över till din andra webbläsare och acceptera inbjudan att bli författare till den bloggen. När du har gjort det kan du ge kontot administrativa rättigheter med konto 1 genom att gå till Inställningar> Behörigheter och klicka på "bevilja administratörsbehörighet". När du har gjort det kan du ta bort konto 1 från bloggen genom att klicka på ta bort länken bredvid dess adress.

Observera att när du gör detta kommer konto 1s inlägg att hålla sig upp som de var tidigare. Men om du tar bort ditt ursprungliga Google-konto blir alla bilder till trasiga bilder. Du kan ladda upp och lägga upp alla bilder igen, men ärligt talat finns det ingen anledning att radera kontot direkt, även om du aldrig planerar att använda Gmail-adressen igen. Jag har faktiskt upptäckt att om du har ett gammalt Google-konto är det en praktisk adress för att rikta all din skräppost.

Migrerar YouTube

/: 16

Tyvärr kan du bara migrera ditt YouTube-konto om du skapade det före maj 2009. Om du är en av dessa lyckliga människor är det dock ganska enkelt. Gå bara till dina kontoinställningar och tryck på Hantera konto. Längst ner i listan ser du ett alternativ för att koppla bort dina YouTube- och Google-konton. Klicka på länken och följ stegen. Nästa gång du loggar in på YouTube kommer du att uppmana dig att länka det till ett annat Google-konto. Om du skapade ditt YouTube-konto efter maj 2009 har du dock inte det här alternativet. Ditt enda val är att ladda upp alla dina videor till ett nytt YouTube-konto.

Migrera Google Voice

När GrandCentral blev Google Voice, gav Google en sökväg för användare att byta konto eftersom många personer associerade sitt GrandCentral-konto med fel Google-konto. Senare utökade de detta till alla Google Voice-användare, åtminstone tills de tillhandahåller en sanktionerad metod för att migrera dina data. Fyll därför bara i detta formulär så att ditt konto så småningom ska överföras. Observera att det för tillfället inte fungerar för Google Apps-konton.

Som ni ser är inte ens denna migration idiotsäker - olyckliga YouTubers kan till exempel behöva ladda upp sina videor helt till YouTube. Men med den här metoden får du det mesta vägen dit, och om du bara använder några av Googles tjänster (som kalender eller läsare) bör du inte ha några problem att migrera dina data en gång för alla. Har du några egna migrationstips och metoder? Dela dem i kommentarerna.