intressant

Hur du ändrar din e-postadress utan att skruva upp allt

När du rör dig i den verkliga världen går du vanligtvis till postkontoret och fyller i ett adressändringsformulär och de gör allt åt dig. Men när du ändrar din e-postadress - oavsett om det är för arbete, lämnar du en föråldrad tjänst eller vad som helst annat - blir saker förvånansvärt komplicerade. Så här gör du övergången utan att skruva upp allt.

Välj ett e-postmeddelande som du faktiskt kommer att hålla den här gången

Första saker först, låt oss se till att du migrerar din e-postadress till en som du faktiskt använder. Vi har behandlat hur du verkligen kan framtidssäkra din e-postadress tidigare och vi har också pratat om vad folk tycker om dig och din e-postadress. Vad som är bäst för dig beror verkligen på vad du behöver från din e-post.

I en idealvärld är ditt bästa alternativ din egen domän och e-postadress med ditt namn. Något som har mycket mer vistelsekraft än detta sätt kommer du inte att ta itu med en e-postleverantör så att du inte behöver oroa dig för att ändra din e-postadress igen. Om det låter skrämmande, oroa dig inte, någon av dessa fem domänregistratorer är värdefull och processen är inte så komplicerad som den låter. Dessutom, om du är en fan av Google, kan du få Google Apps (som Gmail) på din egen domän ganska enkelt. Bonusen är att om Google Apps någonsin blir föråldrad (eller bara vill sluta använda dem) kan du helt enkelt inaktivera ditt konto och flytta någon annanstans.

Fortfarande, om du inte vill spendera pengarna på en domän, rekommenderar vi att du går med en av de stora leverantörerna som Gmail eller Outlook.com (vi har jämfört de två tidigare och båda är fantastiska i sig) . I grund och botten vill du undvika den e-postadress du får från din skola, e-postadressen din Internetleverantör ger dig eller din företags e-postadress. E-postmeddelanden om arbete och skolor är bra, men de kommer inte att vara evigt och du behöver något du alltid kan komma tillbaka till.

När det gäller din faktiska e-postadress, gör det så enkelt att komma ihåg och så "vuxen" som möjligt. Det innebär att du undviker krympande värdiga namn som " " eller " " om du kan. Håll dig istället vid ditt namn när det är möjligt. Om det inte är tillgängligt, lägg till något till ditt namn som inte kommer att vara pinsamt eller ge något för personligt bort. Vilket är att undvika att lägga till ditt födelseår, din politiska anslutning eller ditt favoritidrottslag.

Migrera din gamla inkorg till din nya

I många fall kan du migrera dina gamla e-postmeddelanden och kontakter till din nya e-postadress ganska enkelt. Vi kan inte täcka hur vi gör detta med varje webbmail och domänleverantör där ute, men här följer hur du migrerar till ett nytt konto med Gmail och Outlook. Det borde vara ganska likt med andra tjänster.

Migrera din e-post till Gmail

När du har konfigurerat ditt nya Gmail-konto kan du importera e-post och kontakter till det kontot ganska enkelt med Googles Mail Fetcher:

  1. Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på kugghjulsikonen och välj sedan "Inställningar"
  2. Öppna fliken "Konton"
  3. I avsnittet "Kontrollera e-post från andra konton" väljer du alternativet "Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger"
  4. Ange din gamla e-postadress och välj "Nästa steg" och ange sedan ditt lösenord
  5. Välj de alternativ du vill ha (märka inkommande meddelanden, arkivera gamla meddelanden osv)
  6. Klicka på "Lägg till konto"

Nu kommer alla dina gamla e-postmeddelanden att importeras till ditt nya konto. Du får också alla nya e-postmeddelanden som kommer igenom så att du inte behöver oroa dig för att vidarebefordra e-post. Mail Fetcher kan vara lite långsam, så om du behöver få dessa e-postmeddelanden snabbt, rekommenderar vi att du installerar ett vidarebefordringssystem på ditt gamla e-postkonto (se nästa avsnitt för hur du gör det).

Migrera din e-post till Outlook

Att flytta allt i din gamla e-post till Outlook är ganska enkelt, men hur du gör det beror på var du byter från. Eftersom många människor kan byta från Gmail så här tar man bort från Google:

  1. Logga in på ditt Outlook-konto
  2. Gå hit och välj de alternativ du vill ha. Klicka på "Okej" för att öppna din Gmail-kontosida
  3. Logga in på Gmail. Detta startar migreringsprocessen

Om du inte är på Gmail måste du göra saker lite annorlunda. Det är också en bra idé att skapa en personlig säkerhetskopia av din e-post så att du kan importera dessa e-postmeddelanden om något går fel. På så sätt har du alltid tillgång till dina gamla e-postmeddelanden oavsett vilken plattform du väljer. Om du inte är i Outlook eller Gmail kommer en tjänst som Yippie Move att hantera rörelsen åt dig, men det kostar 15 $ per e-post (vilket kan bli brant snabbt!).

Håll din gamla e-post levande och ställa in vidarebefordran av e-post

Därefter är det dags att installera ett system så att allt som skickas till ditt gamla e-postkonto vidarebefordras till ditt nya. Du måste göra detta på ditt gamla e-postkonto (om du bytte till Gmail har du redan konfigurerat det i det sista steget med e-posthämtaren). Detta är annorlunda för varje e-postleverantör, men här ställer du in vidarebefordran av e-post från Gmail och Outlook.

Ställ in vidarebefordran av e-post från ditt gamla Gmail-konto

Om du byter från Gmail till en annan tjänst vill du vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till ett nytt konto. Så här gör du:

  1. Öppna Gmail och klicka på kugghjulsikonen
  2. Välj Inställningar
  3. Välj fliken "Vidarebefordran och POP / IMAP"
  4. Klicka på "Lägg till en vidarebefordringsadress"
  5. Ange din nya e-postadress
  6. Du får ett verifieringsmeddelande på din nya e-postadress, klicka på den verifieringslänken

När någon skickar e-post till din gamla Gmail-adress får du den e-postmeddelandet till din nya e-postadress. Om du bara vill ta emot utvalda e-postmeddelanden här kan du ställa in filterspecifika e-postmeddelanden så att du inte tar med dig något skräp eller skräppost till din nya e-post.

Ställ in vidarebefordran av e-post från ditt gamla Outlook-konto

E-post vidarebefordran är oerhört enkelt att konfigurera i Outlook:

  1. Klicka på kugghjulsikonen och välj "Fler e-postinställningar"
  2. Välj "E-post vidarebefordran"
  3. Markera rutan "Vidarebefordra din e-post till ett annat e-postkonto" och ange din nya e-postadress

Nu kommer alla e-postmeddelanden som skickas till din gamla Outlook-adress till din nya. De flesta andra e-postklienter bör ha liknande processer som Gmail och Outlook.

Uppdatera din e-postadress på alla dina konton

En av de största smärtorna med en ny e-postadress är att du måste uppdatera din information i alla dina onlinekonton. Det betyder att du måste logga in och ändra din e-postadress överallt på nätet från Facebook till din bank. Låt oss vara ärliga, det är svårt att komma ihåg var du har konton.

Du har några olika sätt att hantera det här, men om du använder en lösenordshanterare som LastPass är denna process ganska enkel eftersom lösenordshanterare ger dig en lista över alla webbplatser där du har konton. Med LastPass, logga bara in på ditt konto, gå till ditt LastPass-valv och titta på alla webbplatser där du har konton. Ta en eftermiddag och logga in i vart och ett av dessa och uppdatera din e-postadress. Glöm inte att uppdatera din information i LastPass medan du är på det.

Om du inte använder en lösenordshanterare är det lite svårare att hitta alla dina konton. Det enklaste sättet att göra detta är att söka i din gamla e-post efter fraser som "bekräfta din e-post", "avsluta prenumerationen", "ditt nya konto" eller "Välkommen till." Detta bör ge dig en ganska exakt lista över webbplatser som du har konton på, nyhetsbrev som du prenumererar på och nästan allt annat.

Berätta för dina vänner och familj

Slutligen är det dags att dela det till dina vänner och familj att det är dags för dem att uppdatera sina adressböcker med din nya e-postadress. För att göra detta, skicka ett e-postmeddelande från din nya adress.

Beroende på hur många människor du behöver kontakta och hur ditt förhållande är, kanske du vill skicka ut några olika uppsättningar e-postmeddelanden: en för din familj, en för vänner och en för affärspartners. Skicka e-postmeddelanden från din nya e-postadress och BCC alla andra på din lista så att du inte av misstag delar ett gäng e-postadresser med människor. Du kan säga vad du vill här, men håll det kort och till punkten: "Hej alla, det här är min nya e-postadress, uppdatera dina adressböcker och kontakta mig här från och med nu. Tack!"

När du har väder ut stormen med att få din e-post vidarebefordrad, uppdaterat alla om din nya adress och allt verkar fungera ganska smidigt är det dags att kasta en auto-responder på din gamla e-postadress och låta den dö graciöst. Gå bara in på ditt gamla e-postkonto, skapa en auto-responder (även känd som en semester responder eller auto-responder beroende på tjänsten) och skapa ett meddelande som berättar mottagarna om din nya adress.

Det är i princip det. I vissa fall kan du behöva följa upp din e-poständring för att se till att din första anteckning inte hamnade i någons skräppost eller skräppost, men annars skulle du vara på god väg att släppa den gamla e-postadressen och gå vidare till något du faktiskt vill behålla länge.