intressant

Bullet Journal, Minus Hype, är egentligen en riktigt bra planerare

Slå upp #bulletjournal på den sociala medieplattformen du väljer, och du kan hysa ögonen på ett hav av snyggt bläckade anteckningsboksidor som är utformade för att spåra allt från dagliga listor till inspirerande citat. Gå framåt, rulla ögonen. Men bulletjournaler är ett fantastiskt produktivitetsverktyg om du kan lära dig att anpassa dem till ditt liv. Inga färgpennor krävs.

Vad är en Bullet Journal?

En bulletjournal är bara en anteckningsbok som rymmer ett stort antal planeringsscheman. Du kan skapa kalendrar och att göra-listor, och du kan också använda den som en dagbok, en brainstormande anteckningsblock och mer. Om du någonsin har köpt en planerare, men inte älskar utformningen av de förtryckta sidorna, är bulletjournalen din möjlighet att skapa en planerare som passar hur din hjärna fungerar.

Videon som lanserade bullet journal craze beskriver en uppsättning konventioner som många, men inte alla, bullet journalister hålla sig till. Du skapar ett index som hjälper dig att hitta saker, några sidor som hjälper dig att planera året och en tvåsidig spridning för viktiga datum och uppgifter för varje månad. (Många bullet journalister sprider också varje vecka.) Sedan skriver du ner varje dags planer och händelser i form av punktlistor - därav namnet.

Som beskrivs i den videon är det mesta av en bulletjournal bara en kalender. Det fina med denna handskrivna kalender är dock att du skapar den när du går, så att du alltid har utrymme för allt annat du vill skriva. Framtida händelser går på en långsiktig kalender som finns i boken än dagens sida, så varje sida från idag till slutet av boken är tom.

Varför Bullet Journal fungerar så bra

Så här fungerar flexibiliteten. Jag skrev ner min dagliga lista med uppgifter i morse, och när jag arbetade idag, jag bläddrade till nästa tomma sida för att brainstorma några idéer för detta inlägg. Senare på dagen använde jag den tomma sidan efter det för att starta en checklista för ett flerdelat projekt som kommer senare den här månaden. Tillbaka när jag använde förtryckta planerare, som PlannerPad, skulle jag behöva ta en andra anteckningsbok eller ett extra pappersark för att hålla reda på dessa saker. Bulletjournalmetoden håller alla mina tankar på ett ställe.

Indexet knyter allt samman, så att du enkelt kan hitta dessa anteckningar senare. Lämna bara de första sidorna på anteckningsboken tomt och lägg till ämnen och sidnummer för allt du kanske vill hitta igen. Ja, det här kan betyda att numreringen handnumreras, men det är inte besväret. Det tar bara en minut att bläddra igenom det nedre högra hörnet av anteckningsboken och skriva udda siffror.

Anpassningsförmåga är en annan förmån för systemet: varje dag behöver inte vara densamma. Jag planerar ut min dag timme för timme om jag har många evenemang och möten den dagen, men om jag bara har några saker att göra ska jag gå tillbaka till en kort punktlista istället.

Ta vad som fungerar för dig och glöm resten

Bullet journalister har utökat detta system på hundratals sätt. Ett populärt tillägg är en vanedrivare, ett rutnät där du kan se hur ofta den här månaden du har mediterat, tränat eller flossat. Du kan också diagram dina framsteg mot att spara pengar, skapa en lista över böcker du vill läsa eller ägna en sida här och där för att klotter.

För vissa människor är att göra dagboken vacker en hobby. Det här är de som publicerar på Instagram att de kopplar av med sin dagbok och några färgpennor för lite "me time" i slutet av dagen.

Det är inte jag. Det behöver inte vara du heller. Jag använder en enda svart penna. Jag tar inte mer än cirka två minuter att ställa in min sida för dagen. Jag hoppar ibland en dag och känner inte någon skuld över det. Och när jag frågade, sa massor av bulletjournalister till mig att deras böcker är "fula" eller "röriga". Ibland betyder det att de försöker fylla dem med vacker konst och bedöma sig själva hårt om de inte gillar hur det visar sig. Men många, som jag, har bara sidor med klotter. Det som är viktigt är att klotter är att vi behöver dem, vi behöver dem.

Jag använder inte den årliga kalendern från de officiella anvisningarna. Jag glömde också att skapa månatliga sidor för juli och augusti. Men tack vare mina dagliga sidor, och listorna och hjärndumparna som jag har spritt i hela boken, vet jag exakt vad jag behöver arbeta med idag, vad som kvarstår från förra veckan och vilka artikelidéer jag kom med på de senaste åren månader som jag inte har skrivit ännu.

Ändra systemet tillräckligt, och vissa tvivlar säger att du inte är bullet journaling. Om du samlar tankar och minnen är det kanske verkligen en dagbok eller en vanlig bok. Om du inte använder det ursprungliga videots bullet-system är det kanske bara en DIY-planerare utan ett fängslande namn.

I en anda av anpassningsförmåga kommer jag att förordna att det spelar ingen roll vad du kallar det - du bör använda det ord som hjälper dig mest. Om du tänker på din bok som en bullet-dagbok, letar du efter idéer bland blogginlägg och samhällen. Just nu är det en plats där jag hittar inspiration som fungerar för mig, så det är ordet jag använder. Å andra sidan, om du googlar "DIY-planerare", är idéerna som kommer upp lite annorlunda: till exempel fler bindemedel och utskriftsmaterial. Använd alla termer som hjälper dig att hitta (och eventuellt dela) de idéer du gillar.

Du behöver inte gå fullständigt analogt

Om du gillar att hålla reda på händelser och uppgifter i telefonen behöver du inte stoppa. I så fall kanske du undrar vad poängen med en fysisk anteckningsbok är. Det finns faktiskt massor av skäl till varför jag fortfarande svär vid en tidning.

Först minimerar en anteckningsbok av papper distraktioner. Om jag plockar upp min telefon för att lägga till en anteckning kommer jag för det mesta titta på min meddelandefält, kolla min e-post, se om någon säger något intressant på Twitter, leta efter pokémon och undrar varför det var jag plockade upp min telefon. Om jag bara behöver skriva ner en tanke eller en uppgift, kan jag göra det utan att distrahera den anteckningsbok som jag håller öppen på mitt skrivbord.

Handskrift har också sina fördelar: vi kan till exempel komma ihåg saker bättre när vi skriver dem snarare än att skriva dem. Det är också lättare att hitta saker ibland genom att bläddra igenom nya sidor, snarare än att rulla oändligt genom digitala dokument. Alla kommer att ha sina egna preferenser här, men jag tycker att jag fungerar bättre, även på datorn, när jag har penna och papper till hands.

Elektroniska och papperssystem kompletterar varandra riktigt bra. Du kan skriva anteckningar i din dagbok om uppgifter som ska göras när du är på en dator ("lägg till simundervisning i kalendern") och du kan ställa in påminnelser på din telefon så att det är dags att titta över dina anteckningar och skapa nästa dags uppgiftslista.

Du kan också använda ett system som Evernote för att säkerhetskopiera dina pappersdagbok eller dela dem. Detta är idén bakom Evernote Moleskine, men du kan också bara använda appen för att ta bilder av alla gamla anteckningsböcker.

Du behöver inte snygga tillbehör

Bullet journalister har favoritartiklar, som är praktiska men absolut inte nödvändiga. Här är vad de är, och några alternativ som inte kräver att du blåser din lönecheck på hantverksbutiken:

  • Moleskine och Leuchtturm 1917 anteckningsböcker är utmärkta för vardagligt bruk eftersom de har slitstarka omslag och är lätta att bära i en påse (tack vare deras gummiband och bakficka för lösa föremål). De får också poäng för att vara tillgängliga i graf- eller pricknätpapper, vilket gör att du enkelt kan rita lådor och vertikala linjer. Båda dessa är dock $ 20 + anteckningsböcker. Om du är en anteckningsbokkännare är de värda det, men du kan också bara köpa en inbunden kompositionbok med grafpapper för cirka 5 dollar.
  • Snygga pennor, som min Lamy reservoarpenna, är trevliga om du är med på den typen. Men alla gamla pennor kommer att göra. Se bara till att det spelar trevligt med din anteckningsbok: om det blöder igenom eller lämnar djupa avtryck kan sidans baksida bli oanvändbar.
  • Färgade pennor är praktiska för färgkodningsartiklar i din dagbok (arbete kontra personliga, till exempel), men då måste du ta en låda med pennor runt. Du kan bullet journal mycket bra med en enda färgpenna. Om du fortfarande kliar för regnbågefärgade vanliga spårare kan du prova att använda en annan färgpenna varje dag. Om till exempel måndag är röd måste du bara bära din svarta och röda penna.
  • Washi-tejp, en typ av dekorativt pappersband, kan göra dina sidor vackra. Att lägga till washi-tejp i kanten av en sida gör det också lätt att hitta när du bläddrar igenom. Men du kan lika lätt markera sidokanterna med penna eller med pappersklipp eller flaggor efter det - eller bara med hund-örat på sidan, som inte kräver någon speciell utrustning alls.

En bulletjournal behöver inte vara ett konstprojekt för att vara ett funktionellt system. Som sagt, det är om vackra saker motiverar dig. Du vill hitta din söta plats, där du inte känner dig skyldig att dekorera, men du tycker fortfarande att din planerare är en praktisk och glad plats att samla dina tankar. Och om det betyder att det är fult, njut: det fungerar och allt är ditt.

.